Retiros de equipo: Lleva a los equipos de proyecto a un nuevo nivel

A menudo, la composición del equipo resulta de los compañeros que están disponibles. Puede ser necesario recurrir a especialistas externos con conocimientos especiales para los requisitos individuales del proyecto. Se juntan personalidades diferentes. Cuando estas personas se encuentran bajo la influencia del trabajo cotidiano, a menudo no establecen una relación bien fundada entre sí y no hay un sentimiento profundo de unión.

Sin embargo, una relación bien fundada es importante para tener confianza y permitir un intercambio de ideas sin perturbaciones, libre de miedos y conflictos. El intercambio de ideas sin perturbaciones permite nuevos impulsos, formas e ideas. Como responsable del proyecto, quieres que todas ellas se desarrollen libremente, porque sólo así puede cada individuo hacer su mejor contribución posible al resultado global.

La gente tiende a considerar simpáticas e inteligentes a otras personas en la medida en que son capaces de comprenderlas y seguir sus pensamientos. Si reúnes a un variopinto grupo de expertos de distintos campos con personalidades correspondientemente diferentes, la distancia entre los distintos enfoques, caracteres y formas de pensar es correspondientemente grande. Para superar esta distancia, cada individuo debe invertir energía en hacer que sus pensamientos sean comprensibles para todos y en comprender los de los demás. Esta energía debe liberarse.

El trabajo en un proyecto se ve a menudo obstaculizado por los asuntos cotidianos. Los miembros de un equipo de proyecto ven constantemente interrumpido su trabajo en tareas importantes con un futuro prometedor por llamadas, correos electrónicos o compañeros que sólo tienen "una preguntita". Esto ocurre, entre otras cosas, porque las tareas importantes con un futuro prometedor no suelen ser muy urgentes. No se trata de extinguir un incendio agudo, sino de evitar incendios futuros. Por eso, a corto plazo se da más prioridad a los incendios actuales. Después de cada interrupción necesitas tiempo de nuevo para centrar tus pensamientos en el proyecto actual. Sin embargo, estos proyectos de futuro requieren toda la atención para dar pasos decisivos hacia adelante. Esto nos impide perseguir objetivos a largo plazo y proceder sistemáticamente.

Un proyecto es una empresa única que requiere una organización específica. No hay un plano al que recurrir. Hay que formar un equipo, una unión de varias personas, para resolver un determinado reto. Así que se reúnen las mejores cabezas disponibles y se quiere que cooperen para elaborar la mejor solución posible para el proyecto. Es bueno que el equipo se reúna y se concentre antes de iniciar nuevas aventuras, para poder trabajar después orientado a los objetivos.

Para encontrar realmente nuevos caminos, tienes que concentrarte plenamente en su búsqueda. Tienes que tener la energía mental necesaria para implicarte. En el estrés del trabajo diario esto rara vez es posible, tienes que gestionar bien la energía limitada. La batería no puede estar llena más del 100%, por lo que no puede emitir más energía. Tienes que despejar los recursos mentales y de tiempo para poder centrarte en lo más importante.

1. Tómate tu tiempo para formular correctamente tus objetivos, piensa en lo que quieres conseguir al final. Como dijo Albert Einstein "Emplea 55 minutos en definir un problema y luego 5 minutos en resolverlo".
2. Selecciona a unos cuantos participantes. El grupo debe ser lo suficientemente grande como para permitir un intercambio estimulante. Pero también debe ser lo suficientemente pequeño como para que todos participen activamente y generen ideas libremente.
3. Cambia el entorno: Reúnete en un lugar y a una hora distintos de los de tus reuniones habituales. Cuanto más se diferencie el brainstorming de las sesiones normales, más fácil será dejar atrás los juicios.
4. Crea un ambiente informal: ¿Qué necesitáis tú y los demás participantes para estar relajados? Podéis quedar para tomar algo, quedar en un bonito lugar de vacaciones, llevar ropa informal o llamaros por vuestros nombres de pila.
5. Elige un moderador: Alguien tiene que encargarse de la moderación, asegurarse de que todos puedan participar y de que se respeten las normas. Estimula el debate con preguntas y haz que la ronda vuelva al tema una y otra vez.

Un nuevo entorno trae nuevos pensamientos. Todo el mundo tiene que salir de la oficina donde se ha instalado tan cómodamente detrás de su escritorio. Así que todos se ven obligados a tomar nuevos caminos. Los miembros del equipo del proyecto están alejados de las influencias de la vida cotidiana en un entorno inspirador. Llegan a conocerse mejor y pasan mucho tiempo juntos lejos de las oficinas familiares. Los papeles pueden romperse y redefinirse. Aunque esto no ocurra directamente durante la estancia, ésta puede proporcionar el impulso decisivo.